前海地址續約辦理流程及條件等常見問題解答：

一、掛靠前海商務秘書(shu) 地址到期了，不續約會(hui) 異常嗎？

    為(wei) 進一步規範前海住所托管業(ye) 務，不斷優(you) 化完善企業(ye) 住所托管服務，同時便於(yu) 相關(guan) 監管部門事中事後監管。根據相關(guan) 監管要求，深圳市前海商務秘書(shu) 有限公司（以下簡稱：前海商秘）規定：

    所有入駐深圳市前海商務秘書(shu) 有限公司的企業(ye) ，首次辦理後3個(ge) 月內(nei) ，需要完成續約工作，之後每年需要續約一次，並每季度登錄更新確認一次。

    未按要求按時辦理續約的企業(ye) ，將視為(wei) 失聯企業(ye) （失聯失效托管企業(ye) 名單），移交深圳市市場和質量監督管理委員會(hui) 依法處理，納入經營異常名錄，同時會(hui) 同步報稅至稅務局等有關(guan) 部門，稅務將會(hui) 提示風險納稅人，影響企業(ye) 辦稅。

二、續約/變更時間（每年續約一次，新辦企業(ye) 3個(ge) 月內(nei) 續約）

    1、首次辦理成功的企業(ye) ，需在協議簽署後三個(ge) 月內(nei) ，完成續約。

    2、其他已辦理成功企業(ye) ，需在協議到期簽一個(ge) 月內(nei) ，完成續約。

    3、掛靠期間，如企業(ye) 名稱、法定代表人、實際經營地址等發生變更的，企業(ye) 應在工商變更辦理完成後，及時完成托管係統相關(guan) 信息變更，並簽署新的協議（協議有效期不變）。

三、地址續約辦理流程及條件

    1、在規定時間內(nei) 進入前海住所托管服務係統(qianhaibs.com)，按要求上傳(chuan) 相應的材料圖片並提交，出現提交成功提示，等待後台按照提交時間的先後順序審核；

    2、網上審核通過後，在【住所托管】裏找到相應公司，點擊【繼續辦理】，下載打印協議（2份）。

    3、在商秘公司微信公眾(zhong) 號預約窗口辦理時間，並攜帶相關(guan) 材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議；

窗口辦理所需材料：

    1、《住所托管服務協議書(shu) 》(兩(liang) 份）。注：乙方需加蓋公章及簽字。

    2、場地證明材料複印件。（房產(chan) 證、備案租賃憑證、免檢證明）

    3、 營業(ye) 執照複印件加蓋公章；

    4、《法律文書(shu) 送達地址承諾及確認書(shu) 》。注：（本材料應由法定代表人簽字，被授權人簽字應提供法人授權委托書(shu) ）；

    5、經辦人身份證複印件；

    6、免提交場地證明材料的，無需提交場地證明材料，須提交通過住所托管係統申辦業(ye) 務時的對應相關(guan) 證明材料複印件。

備注：全部材料一律要求使用A4紙，簽字一律要求使用黑色簽字筆。

場地證明材料（任選其一）：

    1、房產(chan) 證：如提供房產(chan) 證，需提交房產(chan) 證複印件加查詢日期為(wei) 三個(ge) 月以內(nei) 的《不動產(chan) 信息查詢結果單》複印件；

    2、免檢證明：信用評級為(wei) A類企業(ye) 無需提供證明材料（點擊查看：免提交場地證明材料企業(ye) 條件）。

    3、法人股東(dong) 或托管企業(ye) 近期年納稅額10萬(wan) 元以上的納稅證明（不包含代扣代繳的個(ge) 人所得稅），納稅證明（完稅證明）需要是稅局打印出來，含稅務局的公章。

    4、房屋備案租賃憑證：承租方為(wei) 公司、或公司股東(dong) 、或公司法定代表人，麵積不低於(yu) 5平米，備案租賃期限不低於(yu) 一年，並且仍在租賃期內(nei) 。

注：前海區內(nei) 辦公的企業(ye) ，前海商秘不提供掛靠服務

四、外地企業(ye) 是否可以異地經營？

    另外，值得注意的是，不管企業(ye) 是否符合免檢要求，前海商秘均要求企業(ye) 的實際辦公地址在深圳市內(nei) ，並提供該地址的房屋編碼。前海商秘暫不受理深圳市以外的異地經營企業(ye) 辦理地址掛靠、續約等。

    解決(jue) 方案：異地企業(ye) 可在深圳（前海區外）租賃實際辦公場地或辦理房屋備案租賃憑證（紅本）後，繼續掛靠前海商秘。

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